*आधारकार्ड Excel Files डाउनलोड करून माहिती भरण्याची पद्धत (procedure)*
▶सर्वात अगोदर Student portal वर जाऊन आपला User ID व password टाकून login करावे.
▶आता स्क्रीन वरील Excel tab ला टच करा.
▶ आता यामधील *UID Download* वर CLICK करा.
▶ *आपल्या शाळेतील वर्ग निवडा व Download वर click करा. फाईल स्क्रीन च्या खालील बाजूस डाउनलोड झालेली दिसेल.*
▶अशाच पद्धतीने आपल्या शाळेतील प्रत्येक वर्गाच्या एक्सेल file download करुन घ्या. सर्व फाईल्स डाउनलोड करून घेतल्या की ती स्क्रीन बंद करा.
▶सर्व फाईल डाउनलोड झाल्यावर नेट डाटा बंद करावा. कारण फाईल मध्ये माहिती भरण्यासाठी नेटची गरज नाही.
▶ *ह्या Download झालेल्या file आपल्या PC किंवा laptop च्या Download फोल्डर असतात. ते फोल्डर ओपन करा.*
▶आता तुम्हाला ज्या वर्गाची माहिती भरायची आहे ती फाईल ओपन करा.चुकुन एखादी पट्टी आली तर त्या ठिकाणी Yes वर click करा.
▶ आता फाईल ओपन झाली आहे. वरच्या बाजूला आडव्या पिवळ्या पट्टी मध्ये *enable edit* वर click करा.
▶आता त्या फाईल मध्ये *J हा कॉलम select करा.व right clik करा आणि यामधील *format cells* ला click करा.
▶आता यामधील *Text* ला क्लिक करा.व *ok* बटण दाबा.
▶आता आपली फाईल आधारकार्ड वरील माहिती भरण्यासाठी *ready* झाली आहे.
▶ *आता हे लक्षात घ्या की मुलाच्या आधारकार्ड वर जशी माहिती असेल ती तशीच भरा. कोणत्याही परिस्थितीत दुरूस्ती वगैरे करण्याच्या भानगडीत पडू नका.*
▶ *आधार नंबर अगदी बारकाईने लक्ष देऊन भरा. एक जरी अंक चुकला तरी त्या मुलाचा आधार नंबर match होणार नाही.*
▶ *नाव लिहिताना काही मुलांचे नाव उदा. @ निलेश शिंदे @असे असू शकते. अशा वेळी middle name मध्ये काही लिहू नका. तो रकाना blank सोडा. अगदी तुम्हाला माहित असले तरी सुद्धा.*
▶ *आधारकार्ड वर जन्मतारीख पुर्ण नोंदलेली असेल उदा. 10/05/2005 अशी असेल तरच भरा. फक्त वर्ष नोंदलेले असेल उदा. 2008 तर अशा वेळी जन्मतारीख रकान्यात काही न लिहिता तो blank सोडा.*
▶ *Male, female जसे आधारकार्ड वर असेल तसेच सिलेक्ट करा व नोंदवा. त्यानंतर फाइल save as करून. File type CSV Comma Delemited* select करावे file च्या नावात कोणताही बद्दल करू नयेत.
▶आता त्याखालीच *Save* बटनावर क्लिक करा.तुमची ही csv केलेली फाईल Download फोल्डर मध्ये दिसेल. ती अपलोड करण्यासाठी *ready* झाली आहे.
▶ *पण कोणत्याही परिस्थितीत CSV केलेली File ओपन करून बघू नका.* आहे तशीच upload करायची आहे. जर तुम्ही अनवधानाने ओपन करून पाहिली तर ती फाईल upload करताना *Error* येईल व तुमची सर्व मेहनत वाया जाईल..
🔵 *फाईल upload करण्यासाठी पद्धत* 🔵
▶पुन्हा Student portal वर जाऊन आपला User ID व password टाकून login करावे.
▶आता स्क्रीन वरील Excel tab ला टच करा. व यामधील *UID Upload* वर CLICK करा.
▶ *Browser...* ला click करून आपली फाईल ज्या ठिकाणी ठेवलेली आहे ते फोल्डर निवडा.
*File select* करा. खाली *Open* ला click करा..
▶आता file आली आहे. समोरच्या *upload* बटणावर click करा.
▶ *8 students inserted successfully* असा मेसेज आला की समजायचे आपली फाईल यशस्वीपणे अपलोड झाली. *(8च्या जागी तुम्ही जेवढ्या मुलांची आधार माहिती भरली ती संख्या दिसेल)*
▶ अशी प्रोसेस प्रत्येक वर्गाच्या फाईलसाठी करायची आहे.
-Copy - paste by whats app
▶सर्वात अगोदर Student portal वर जाऊन आपला User ID व password टाकून login करावे.
▶आता स्क्रीन वरील Excel tab ला टच करा.
▶ आता यामधील *UID Download* वर CLICK करा.
▶ *आपल्या शाळेतील वर्ग निवडा व Download वर click करा. फाईल स्क्रीन च्या खालील बाजूस डाउनलोड झालेली दिसेल.*
▶अशाच पद्धतीने आपल्या शाळेतील प्रत्येक वर्गाच्या एक्सेल file download करुन घ्या. सर्व फाईल्स डाउनलोड करून घेतल्या की ती स्क्रीन बंद करा.
▶सर्व फाईल डाउनलोड झाल्यावर नेट डाटा बंद करावा. कारण फाईल मध्ये माहिती भरण्यासाठी नेटची गरज नाही.
▶ *ह्या Download झालेल्या file आपल्या PC किंवा laptop च्या Download फोल्डर असतात. ते फोल्डर ओपन करा.*
▶आता तुम्हाला ज्या वर्गाची माहिती भरायची आहे ती फाईल ओपन करा.चुकुन एखादी पट्टी आली तर त्या ठिकाणी Yes वर click करा.
▶ आता फाईल ओपन झाली आहे. वरच्या बाजूला आडव्या पिवळ्या पट्टी मध्ये *enable edit* वर click करा.
▶आता त्या फाईल मध्ये *J हा कॉलम select करा.व right clik करा आणि यामधील *format cells* ला click करा.
▶आता यामधील *Text* ला क्लिक करा.व *ok* बटण दाबा.
▶आता आपली फाईल आधारकार्ड वरील माहिती भरण्यासाठी *ready* झाली आहे.
▶ *आता हे लक्षात घ्या की मुलाच्या आधारकार्ड वर जशी माहिती असेल ती तशीच भरा. कोणत्याही परिस्थितीत दुरूस्ती वगैरे करण्याच्या भानगडीत पडू नका.*
▶ *आधार नंबर अगदी बारकाईने लक्ष देऊन भरा. एक जरी अंक चुकला तरी त्या मुलाचा आधार नंबर match होणार नाही.*
▶ *नाव लिहिताना काही मुलांचे नाव उदा. @ निलेश शिंदे @असे असू शकते. अशा वेळी middle name मध्ये काही लिहू नका. तो रकाना blank सोडा. अगदी तुम्हाला माहित असले तरी सुद्धा.*
▶ *आधारकार्ड वर जन्मतारीख पुर्ण नोंदलेली असेल उदा. 10/05/2005 अशी असेल तरच भरा. फक्त वर्ष नोंदलेले असेल उदा. 2008 तर अशा वेळी जन्मतारीख रकान्यात काही न लिहिता तो blank सोडा.*
▶ *Male, female जसे आधारकार्ड वर असेल तसेच सिलेक्ट करा व नोंदवा. त्यानंतर फाइल save as करून. File type CSV Comma Delemited* select करावे file च्या नावात कोणताही बद्दल करू नयेत.
▶आता त्याखालीच *Save* बटनावर क्लिक करा.तुमची ही csv केलेली फाईल Download फोल्डर मध्ये दिसेल. ती अपलोड करण्यासाठी *ready* झाली आहे.
▶ *पण कोणत्याही परिस्थितीत CSV केलेली File ओपन करून बघू नका.* आहे तशीच upload करायची आहे. जर तुम्ही अनवधानाने ओपन करून पाहिली तर ती फाईल upload करताना *Error* येईल व तुमची सर्व मेहनत वाया जाईल..
🔵 *फाईल upload करण्यासाठी पद्धत* 🔵
▶पुन्हा Student portal वर जाऊन आपला User ID व password टाकून login करावे.
▶आता स्क्रीन वरील Excel tab ला टच करा. व यामधील *UID Upload* वर CLICK करा.
▶ *Browser...* ला click करून आपली फाईल ज्या ठिकाणी ठेवलेली आहे ते फोल्डर निवडा.
*File select* करा. खाली *Open* ला click करा..
▶आता file आली आहे. समोरच्या *upload* बटणावर click करा.
▶ *8 students inserted successfully* असा मेसेज आला की समजायचे आपली फाईल यशस्वीपणे अपलोड झाली. *(8च्या जागी तुम्ही जेवढ्या मुलांची आधार माहिती भरली ती संख्या दिसेल)*
▶ अशी प्रोसेस प्रत्येक वर्गाच्या फाईलसाठी करायची आहे.
-Copy - paste by whats app
